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Concevoir, partager, classer

Ajouter, modifier

Depuis votre disque dur : glisser-déposer de fichiers directement sur une branche du plan de classement. Grâce à votre compte DropBox, ouvrez directement le fichier et modifiez-en le contenu. Kentika BOX assure la synchronisation pour une information toujours à jour dans la base de données, tout en conservant les versions précédentes par sécurité.

Pour alimenter la base : vous pouvez également envoyer directement une arborescence de votre disque et demander à Kentika BOX de la reproduire dans le plan de classement.

Partager

Au sein d'une équipe, avec tout le monde, en mode privé, avec vos clients, fournisseurs ou partenaires : les droits d'accès sont pris en compte afin d'assurer soit la visibilité, soit la confidentialité des documents versés.

Un lien temporaire peut être transmis à une personne externe. Une fonction de « forum » attachée à chaque document permet d'échanger des annotations.

Classer

Un même document peut être rendu accessible via différents plans de classement.

La qualité du référentiel d'indexation de Kentika BOX offre une multitude de combinaisons. Nativement décloisonné, quelque soit l'arborescence choisie, Kentika BOX permet de retrouver n'importe quel document via des recherches transverses. Aucun choix n'est figé et le modèle de plan de classement choisi est libre de toute évolution.

 

 

22  23  24 Septembre 2020

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Stand D83 | Paris Porte de Versailles

 

22 to 24 September 2020

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