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Note technique

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H 0 Liste des autorisations

Groupes et autorisations

Niveau d'autorisation : Public

Annexe : listes des autorisations

 

 

 

Les autorisations de l'application Kentika sont rassemblées au sein de Groupes.

 

Les codes de déclinaison sont :

 

S : sites (possibilité d'indiquer pour quel site l'autorisation est affectée)

C : collection (ou filtre)

T : thesaurus

 

Préférences

 

Code                    Intitulé                                                                           Déclinaison

 

01                        Paramétrage                                                                  

0101                     Groupe                                                                          

010101                 Définir les groupes                                                          

010102                 Affecter les utilisateurs                                                    

0102                     Sites                                                                              

010201                 Définir les sites                                                               

010202                 Affecter les utilisateurs                                                    S

0103                     Structure : objets et rubriques                                         

010301                 Ajouter des valeurs aux tables                                         

0104                     Gestion des requêtes                                                      

010401                 Ajouter des requêtes                                                       

01040101              Affecter des utilisateurs à une requêtes                            

0110                     Utilisateurs                                                                     S

011001                 Table utilisateur                                                              S

01100101              Ajouter et modifier                                                          S

0110010101          Consulter les utilisateurs                                                 S

0110010102          Administrer les centres d'intérêt                                       S

01100102              Supprimer un utilisateur                                                  S

01100103              Définir les autorisations d'accès                                       S

01100104              Gérer les mots de passe                                                  S

0120                     Gestion des ressources                                                   

0121                     Gestion des maquettes                                                    

0122                     Traduction                                                                      

0123                     Réglages : Bases externes                                              

0190                     Paramètres : tous                                                           

019001                 Paramètres : exploitation                                                

019002                 Paramètres : messagerie                                                S

019003                 Paramètres : documents                                                 S

019004                 Paramètres : archivage                                                   

019005                 Paramètres : thesaurus                                                   

019006                 Paramètres : serveur Web                                               

019007                 Paramètres : emprunts                                                   S

019008                 Paramètres : revues                                                       S

019009                 Paramètres : commandes                                                S

019010                 Paramètres : budget                                                       

 

Exploitation

 

Code                    Intitulé                                                                           Déclinaison

 

02                        Exploitation                                                                    

0201                     Importer des données                                                     C

0202                     Créer un fichier de sauvegarde                                        

0203                     Messagerie                                                                     

0204                     Lancer la DSI                                                                 

0205                     Exporter des notices                                                       C

 

Gestion de la base de données

 

Code                    Intitule                                                                           Declinaison

 

 

03                        Base de données                                                            

0301                     Table document                                                              SC

030101                 Ajouter un document                                                       SC

030102                 Modifier un document                                                      SC

03010201              Consulter un document                                                   SC

03010202              Déclarer un exemplaire                                                   SC

030103                 Supprimer un document                                                  SC

0302                     Table référence                                                              SC

030201                 Ajouter une référence                                                     SC

030202                 Modifier une référence                                                    SC

03020201              Consulter une référence                                                  SC

030203                 Supprimer une référence                                                 SC

0303                     Table auteur                                                                   SC

030301                 Ajouter un auteur                                                           SC

030302                 Modifier un auteur                                                           SC

03030201              Consulter un auteur                                                        SC

030303                 Supprimer un auteur                                                       SC

0305                     Gestion du thesaurus                                                      

030501                 Déclarer un nouveau thesaurus                                        

030502                 Administrer un thesaurus                                                 T

03050201              Saisir un candidat                                                           T

03050202              Modifier un descripteur                                                    T

0305020201          Consulter un thesaurus                                                   T

03050203              Supprimer un descripteur                                                T

030503                 Importer un thesaurus                                                    T

030504                 Impression du thesaurus                                                 T

0308                     GEIDE                                                                           SC

030801                 Ajouter une archive                                                        SC

030802                 Modifier une archive                                                        SC

03080201              Consulter une archive                                                     SC

030803                 Supprimer une archive                                                    SC

 

Fonctions de gestion de bibliothèque

 

Code                    Intitulé                                                                           Déclinaison

 

 

04                        Bibliothéconomie                                                            S

0401                     Administrer les emprunts                                                 S

040101                 Autorisation d'emprunt des utilisateurs                              S

040102                 Saisie des opérations                                                      S

04010201              Saisie des opérations personnelles                                   S

0401020101          Saisie des réservations personnelles                                S

04010202              Consulter les emprunts                                                   S

040103                 Relances                                                                        S

040104                 Statistiques                                                                    S

040105                 Impressions d'emprunts                                                  S

040106                 Traitements périodiques sur les emprunts                         S

0402                     Administrer des abonnements                                          S

040201                 Saisie des abonnements                                                  S

04020101              Réception des numéros                                                   SC

0402010101          Consultation des abonnements                                         SC

040202                 Relance des manquants                                                   S

040203                 Réabonnements                                                              S

0403                     Administrer des commandes                                            S

040301                 Saisie des commandes                                                    S

04030101              Saisie des demandes d'achat                                           S

04030102              Suivi des demandes d'achat                                             S

04030103              Consultation des commandes                                           S

040302                 Saisie des livraisons                                                        S

040303                 Impression des commandes                                            S

04030301              Impression des demandes de proforma                            S

04030302              Impression des demandes de commande                          S

04030303              Impression des bons de commande                                  S

04030304              Relance des fournisseurs                                                 S

04030305              Récapitulatif des achats                                                   S

0404                     Gestion des fournisseurs                                                 

040401                 Consultation des fournisseurs                                          

0405                     Gestion des services                                                       S

040501                 Consultation des services                                                S

0406                     Gestion budgétaire                                                          S

040601                 Impression des données budgétaires                                S

 

Autres autorisations (exemples)

 

Code                    Intitulé                                                                           Déclinaison

                            

0901                     Synchro                                                                         

0902                     CD                                                                                

0903                     Public WEB                                                                     

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