Gérer sa bibliothèque avec Kentika

 

Qualité de suivi, productivité, efficacité, respect des normes et règles du métier : Kentika assure l'ensemble des opérations de gestion.

Gestion des emprunts

Saisie des opérations d'emprunts, de réservations, de retour : par lecture code à barres ou par RFID.

Relance des utilisateurs par courrier électronique ou papier, distinction par catégorie d'emprunteurs.

Statistiques par profil d'emprunteur ou profil de documents empruntés. Toutes les informations sont disponibles pour réaliser, par exemple, son rapport annuel d'activité.

Gestion des abonnements

Revue papier ou revue électronique : chaque abonnement fait l'objet d'une fiche de suivi précise.

Le bulletinage, opération consistant en l'enregistrement de chaque numéro, peut être réalisé par pointage du numéro (régulier ou spécial comme un hors série) dans l'échéancier ou par lecture du code à barre.

Les listes de circulations sont imprimées automatiquement lors de l'enregistrement de l'arrivée d'un numéro.

Les relances des diffuseurs : par email ponctuel ou globalement pour l'ensemble des numéros non reçus, il est important de réagir vite si un fascicule n'a pas été reçu.

Les états des collections fournissent une situation de l'abonnement dans le temps.

Gestion des commandes

La saisie des demandes d'achat peut être proposée à divers groupes de personnes.

Les lignes de commandes font ensuite l'objet d'une sélection et la commande peut être adressée au fournisseur choisi.

Lors de la réception des livraisons les destinataires sont prévenus par email.

Les fournisseurs "en retard" font l'objet de relance(s).

Suivi budgétaire

A chaque service, un budget peut être affecté. Chaque dépense peut être imputée au budget d'un service, voire répartie sur plusieurs services. Un état récapitulatif fournit une situation globale avec un détail par service.